本报讯(通讯员 邓玮芬)开发区党工委认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,围绕新时代干部人事档案工作新要求,严把材料归档、档案审查、查阅借阅、队伍建设“四大关口”,推动干部人事档案管理工作提质增效。
严格材料归档标准,把细档案材料“收集关”。坚持做精做细档案收集工作,细化工作流程和标准,共梳理汇总干部人事档案材料200余份,发现入党入团、工作履历、学籍学历等方面材料缺失情况300余个,形成《缺失材料清单》120余张。集中反馈材料缺失情况,将材料收集的责任落实到具体的单位和个人,明确补充完善相关材料的完成时限等具体要求,提高材料收集归档的效率,累计补充相关材料500余件。及时收集更新开发区(曲阿街道)在编人员的学历学位、年度考核、工资变动、人事任免等材料,实现动态管理,确保干部档案的真实性、准确性、有效性、完整性。
严格档案审查标准,把牢干部信息“审核关”。严格执行条例和审核的相关要求,常态化开展干部人事档案专项审核工作,规范落实“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”“初审复审双签字”制度,严审干部的“三龄两历一身份”。重点审查干部的档案材料是否齐全、档案内容是否真实、档案材料记载内容之间的关联性是否合理。针对存疑的档案,采取实地查验、情况说明等方式综合研判分析,防止“带病上岗”。今年来完成档案专项审核201人,有力实现干部人事档案专项审核全覆盖。
严格查阅借阅标准,把全资政服务“保密关”。坚持“四不借”“五不查”要求,查阅借用人员须严格履行查阅手续,如实填写《人事档案查(借)阅审批表》,报单位主管领导审批签字,在审批表填写规范、查阅理由充足、各类手续齐全的前提下,由2名党员同志负责查阅档案并在规定的时间内完成查阅。同时,对查档对象、查档人员、查档事由、查档内容、办理时间、经办人员等信息详细在《干部人事档案查阅登记簿》上详细记录,配备专人负责监督查阅,有效防止违规行为的出现,坚持做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。今年以来提供查(借)阅服务113人次,接收移交档案36卷。
严格队伍建设标准,把实管理人员“素养关”。选配政治可靠、责任心强、业务素质好的专职人员负责干部人事档案工作,强化对人事档案管理人员的党性教育和纪律约束,严格遵守安全保密制度。以青年干部能力提升班为载体,将档案管理工作流程等内容纳入培训计划,细化讲解档案管理业务知识,夯实档案学习的基础。今年来累计组织集中培训三期,共计覆盖110余人次。结合组工干部日常学习、主题党日、《开发区大讲堂》等活动,将政策理论知识与实操能力相结合,将学习成果转化为解决实际问题的能力。同时,安排专职档案人员赴上级部门跟班学习,进一步提高档案管理人员的专业素养。
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