自1999年8月参加工作,朱丽萍已经在公司从事人力资源工作17年了,多年来,她始终立足本职,不断增强个人工作能力,如今任双峰格雷斯海姆医药玻璃(丹阳)有限公司人事行政部人事经理的她,早已练就了一双“火眼金睛”,严把公司“用人关”,为企业的正常运转发挥着举足轻重的作用。因工作出色,2014年5月,朱丽萍被市总工会授予了“五一巾帼标兵”荣誉称号;2015年12月,被镇江市妇联授予“三八红旗手”称号,今年,她又获得了市劳模的光荣称号。
奋发图强自考证书忙充电
1979年9月出生的朱丽萍是访仙镇人,1999年中专毕业后,她进入了访仙工厂工作。虽说工作是以基础文员为主,但学计算机专业出身的她,却还经常做些热心肠的“分外事”。“我是作为技术员招进来的,那个年代会用电脑的人比较少,所以帮帮忙也是应该的。”朱丽萍说,那时,她经常和一个同事配合画图,对方拿着图纸,她则负责用电脑画图软件画出来,有时候,她还帮忙做些财务报表。
正在朱丽萍对工作越来越驾轻就熟的时候,属于她的第一个挑战来了:2002年9月,朱丽萍被调入镇江双峰负责新工厂的人事工作,那一年,她才23岁。
朱丽萍坦言,在这之前,她只是双峰老厂的一名文员,可对于人事档案、劳动合同、人事信息统计、编制核算、招聘面试等新的工作内容,她觉得自己对人事工作尚是一知半解,可以算是个“边缘人”。
当时在新工厂组建的契机,领导给朱丽萍分配了拟写新组织机构中设置的各部门职责,修订岗位说明书、人员信息调整等任务,并要求及时将有关信息发布。这些工作对于一个新人来说,任务重、时间紧,是一个很大的挑战,但朱丽萍很快调整了状态:“这是一个认识企业、了解企业、熟悉企业的好机会,肯定能从中学到不少东西。”于是,原先还一头雾水的朱丽萍迅速调整了计划,利用各种时机走访各部门,了解部门的具体工作情况,再通过查阅历史资料,很快她就将材料脱稿、信息调整完毕,赢得了领导和同志们的信任。
然而,刚起步的顺利并没有让朱丽萍对自己的工作感到满意,她开始意识到自己在人力资源专业知识上的欠缺:“我毕竟不是做人力资源出身的,体系意识还不强。”为了给自己充电,她积极参加各种培训,白天除了正常上班,下班后她还阅读人力资源专业书籍至深夜12点,周末的补习班也不落下。通过不断的知识积累,朱丽萍在工作中更加得心应手,结合公司的实际情况,她先后拟写了公司行政人事文件48份,为公司人力资源工作的规范化起到了一定的推动作用。
有了实践经验,加上理论知识的学习,朱丽萍于2008年11月考取了国家二级人力资源管理师职业资格证书,2014年考取了国家高级人力资源管理职业资格证书。朱丽萍说,在其位谋其职,证书对自己来说只是一次知识和能力的认可,但是她更珍惜的是高师培训中诸位人力资源管理名师的精彩讲授,而其中针对人力资源工作的操作技巧和管理经验,更让她觉得受益匪浅。
大公无私严把用人两道关
人事工作要求细致严谨,尤其作为公司的人事部门,需要审核各部门报送的人事数据、信息,进行汇总核对,为领导提供准确的人力资源数据资料。行政人事部负责公司员工的入职管理和离职管理,关系到公司人员“入口”和“出口”两道关。所以,对于招聘面试、入职资料的审核、录用考核等都要严格严谨地进行。
作为一名行政人事经理,朱丽萍不仅要为人员入口把好关,也要为优化公司人力资源配置花心思。朱丽萍意识到,在今后的工作中,不仅要认真组织做好人才引进,根据公司战略发展需要,对各岗位人员的招聘精挑细选,严把质量关,确保满足招聘需求,还要使员工队伍进一步充实、壮大,人才结构更加合理。
在公司成立二十周年年会前夕,当时正逢公司大批人员续签劳动合同,为保证续签工作的顺利进行,朱丽萍针对员工关心的几个问题,在公司的通告上进行了特别讲解说明,并组织本部门员工积极为续签合同的员工进行现场答疑,保证了续签工作的顺利完成。
人事管理中的录用、考核、任免、奖励、惩戒等多方面的工作有着政策性强、情况复杂的显著特点,尤其是负责公司的招聘工作,来自方方面面的诱惑很多,人情世故的东西又掺杂其中,这更要求人事工作者的严肃性和职业操守,时时刻刻要秉持着对公司负责的态度开展工作。
对于这一点要求,朱丽萍比谁都清楚,所以在工作中,她始终以“眼里不能揉沙子”的态度对待那些违反政策的事情,并且积极配合上级领导和公司纪检的调查工作。在人事工作的保密制度上,她更能意识到保密内容对于公司稳定团结的重要性:公司历经了多次组织机构调整,每次都涉及到管理人员的岗位变动,在没有成文发布之前,朱丽萍都坚持原则,绝不泄漏任何信息,严守制度规定和工作要求。
为积极落实职能部门的服务职责,帮助各部门完善人力资源工作,朱丽萍主动为大家提供各种信息、政策的支持,并在年中、年末的工作汇报中为领导提供人力分析报告和人力资源工作的可行性建议,充分发挥人事部门的协调作用;在公司筹建丹阳新工厂项目期间,她又及时拟定了多项人力保障方案,合理组织人才资源调配。
17年间,朱丽萍通过不断的学习、总结和实践锻炼,不仅在业务水平上有了长足进步,也早已经由一个初涉人事工作的普通员工成长为了一个部门负责人,尽管人事岗位的工作繁杂而琐碎,但朱丽萍表示:无论遇到多大的困难,她都会无所畏惧,脚踏实地,严把好公司的用人关。
(开宣 谭小涛 丽娜 蒋玉 文/摄)
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